در این نشست که با حضور مسئولان ارشد اجرایی دو شهرستان و به میزبانی شهرستات نمین برگزار شد امینی فرماندار شهرستان نمین با بیان اینکه بهره برداری از تونل دوم گردنه حیران بسیاری از مشکلات ترافیکی این مسیر را حل خواهد کرد گفت: در این جلسه مصوب شد تا راهداریها و پلیس راه دو شهرستان در مواقع حساس ترافیکی همکاری های لازم را با یکدیگر داشته و در مسیر کاهش گره های ترافیکی حرکت کنند.
وی افزود: در زمینه جذب گردشگر و تسهیل رفت آمد گردشگران بین دو شهرستان نیز تصمیماتی گرفته و توافقاتی انجام شد.
رضایی نژاد فرماندار آستارا هم با بیان اینکه تعامل دستگاههای امدادی و انتظامی دو شهرستان نمین و همچنین استفاده از محدودیت های ترافیکی موقتی می تواند به حل برخی مشکلات پیش آمده کمک کند افزود: همکاری های چندجانبه میان دو شهرستان می تواند مدیریت مسايل مختلف در گردنه حیران را آسانتر کند.